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投資理財

邁向夢想的記帳法

2022-06-18·5 分鐘閱讀

在理財的路上,大家一定都曾經想過要記帳,不管是曾經想過或是曾經執行過,現在沒有持續的原因,多半是因為以下三個原因:

  • 記帳太麻煩
  • 面對花費有罪惡感
  • 對現況沒有什幫助

這篇文章就是要帶大家解決這個問題,也就是如何透過記帳,真正的改變自己的財務現狀。這篇文章適合:

  • 想記帳,但是不知如何開始的人
  • 曾經記帳,但是失敗的人

現在就利用三個記帳技巧,解決記帳總是失敗的困擾:

找尋適合記帳方式,避免因麻煩而放棄

有些人記帳,一開始會找記帳 app、記帳軟體。app 打開,有很多項目跟欄位,對剛開始記帳的新手,其實並不順手,久而久之就會覺得麻煩,不想用。

解決的方法就是,必須找到適合自己「即時」「方便」記帳的方法。用適合自己的方式先記滿一個月。如果你屬於傳統型,可以準備一枝筆和一本小本子,有消費就隨時記下。

現在手機的筆記本也很方便,主要記錄三個資訊:日期、項目、金額即可。

由於記錄之後,最後還是需要分析消費紀錄,因此也可以使用Google表單,之後打開Google Sheets 即可直接分析 (且日期自動輸入,不須手動)。

改變負面記帳信念,避免自我撻伐

其實記帳是有一點心理壓力的,在記帳的當下,看到一條一條的帳目,如果心中充滿了罪惡感,花錢變得不開心,就不會想要記帳了。

不如換一個信念吧!抱著想要瞭解,每天都很自在開心的花費,需要多少錢才夠的想法來記帳好了。

存錢不代表心存匱乏的收斂花費,記帳不代表心存罪惡的自我撻伐。而是在紀錄的同時,接受與寬恕自己的財務現狀,釐清自己真正的需要。

譬如在記帳期間,我反其道而行,提高固定消費次數和預算。舉例,平常午餐預算只有80元,記帳期間想吃啥就吃啥,偶而幾餐還特意的吃的比平常更好。

本來一個禮拜喝兩三次星巴克,搭配2次路易莎,記帳期間反而只去星巴克。這樣的改變心情當然是更開心。

另外我移除了消費的限制,想坐計程車的時候就坐計程車,想吹冷氣的時候就吹到飽。

最後就是新增更多讓自己開心的花費,比如做SPA,買衣服。

這樣記帳,反而能紀錄開心狀態下所需的花費,再設定為此而努力的賺錢目標。若是因記帳而累積更多的負能量跟自我譴責,記帳不會成功。

對準財務目標,分析消費現況

記帳不外乎是為了瞭解花費狀況,達到改變財務現狀。因此我們的消費狀況,要針對財務目標來調整。但具體如何執行?

首先將所有資料輸入Excel (一個月或甚至三個月做一次就可以),原本的日期、金額、項目3個欄位,再新增2個欄位,標示固定花費/可調整花費,以及標示類別 (如食衣住行育樂,或是以六個罐子的分類為標示)。總共5個欄位來分析就很足夠。

舉例,想每個月多存3000元,就可以先檢視「可調整花費」欄位,看是否有取代方案 (不一定要完全捨棄這項花費),如每周搭10次計程車,改成每周5次,另5次以大眾運輸工具取代。或冷氣吹到飽,改每日定時開冷氣。

但若每一項都是固定花費,無可調整,那就代表,現階段收入無法支付日常所需,需要大幅度的調整生活型態,或想辦法創造更多收入,若這是必須面對的事實,也需提早因應。

記帳要記多久?

記帳最好記滿一年,因為有些為年度花費 (如繳稅),一年才產生一次。但是我們可以將記帳分三階段,以3個月為一個單位操作。

前三個月屬於紀錄期,開心花費如實記錄即可。第二階段為分析期,開始簡單分析自己前三個月的消費,並有意識地於下三個月調整花費。第三階段則為調整期,接續第二階段,固定及習慣新的消費模式。

由於記帳的目的是為了「瞭解消費行為,達到理財目標」,若有確實紀錄及分析,其實半年之後也不是很需要再記帳。當然可以持續的記滿一年最好,但若等下個理財目標出現,或是生活型態大幅改變時需要調整花費時,再重啟記錄也是可以的。

這樣的記帳方法,其實會有一種好處,就是你會覺得,最開心的體驗大概就是那個樣子。譬如假設你前三個月的最佳消費體驗,紀錄出來是5萬,那麼以5萬為最低標準,往上疊加的都是多的幸福。

意思就是,如果已經賺到每月5萬,在那以上其實都是多的,不會有被錢追著跑的感覺,會讓自己更喜歡現在當下的自己。

總結

透過邁向夢想的記帳法,三個月以及接下來的記錄以及分析,最後調整,這樣才有機會透過記帳,改變財務狀況,跨出理財的下一步 (即投資)。

因為談到投資,一定是手上要有多餘的錢。

而我自己也是透過這個流程,才發現我需要的並沒有我想像的多,也才有信心拿出多餘的錢來投資。

關於邁向夢想的記帳法,之前有拍了一支直播,本來想好好剪輯一番再上傳,但發現YouTuber確實不太好當,好在也只是以分享為目的就不強求影片品質了,有緣人就耐心看完吧!

https://youtu.be/1-5AE-C9b3Q

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